§
— Mire figyeljünk és mit kerüljünk el? —
Bármilyen nem várt esemény, pl. vírustámadás, winchester meghibásodás, szabotázs, beázás, áramszünet bekövetkezte esetén a teljes ügyvitele elérhetetlenné válhat.
A rendszert kiszolgáló infrastruktúrát a legmagasabban képzett szakemberek üzemeltessék, mely mögött nem csak szakmai, hanem anyagi felelősség vállalás is áll.
Nincs annál rosszabb, amikor az irodánk teljes ügyvitele megreked egy elavult rendszerben. Amikor a szoftver már nem ad választ az újonnan felmerülő adminisztrációs kihívásokra.
Ha a szoftver használatba vétele csak informatikus segítségével valósítható meg és nem elég hozzá egy általános számítógép-felhasználói ismeret, akkor az sem biztos, hogy a rendszer használata kellően felhasználó barát lesz. Ugyanakkor egy felmerülő kérdés esetén legyen kihez fordulnunk és a segítségre ne kelljen napokat várnunk.
Lehet, hogy ma még csak kis létszámban üzemel irodánk, de ha ügyfélkörünk egy komolyabb vállalati megbízóval bővülne már nem lenne célszerű excelben nyilvántartani a feladatokat, vagy a munkaórákat. Jól jöhet, ha például külsős munkatársak számára is lehet korlátozott hozzáférést biztosítani.
Ne a mi felelősségünk legyen a felvitt adatok rendszeres mentése. Célszerű olyan ügyvédi ügyviteli szoftvert választanunk, amely erre kellő figyelmet fordít. Ha például tükör szervert is használnak az adatbázisok tárolására és e mellet automatizáltan egy másik Európai Uniós országban tárolják a napi mentést az már jó jel lehet.